II- Services des Archives
Le personnel des Archives aide le grand public :
- en offrant des conseils et en aidant à trouver les principales sources d'information concernant les domaines d'intérêt;
- en orientant les visiteurs à leur arrivée dans la salle de lecture et en les conseillant sur la consultation des documents d'archive;
- en montrant comment chercher et examiner les versions PDF des documents numérisés du Conseil d'administration et comment les copier sur un disque compact ou une mémoire flash;
- en aidant à utiliser les livres de référence, notamment les histoires du FMI et les index imprimés, qui sont disponibles dans la salle de lecture;
- en aidant à utiliser le lecteur-reproducteur de microfiches qui est en libre-service dans la salle de lecture;
- en fournissant des reproductions de certains documents.
III- Visite des Archives du FMI
Veuillez contacter le personnel des Archives par courriel, par courrier postal, par téléphone ou par télécopie (en anglais uniquement) :
Courriel : archives@imf.org
Poste :
International Monetary Fund
Archives and Records Management
Room CN-200
700 19th St., NW,
Washington, D.C. 20431
Téléphone : 1-202-623-4913
Télécopie : 1-202-623-7175
Nous répondons principalement aux demandes d'accès aux archives sur place, à Washington.
Il vous est demandé de participer, avant votre visite, à une entrevue, par téléphone ou courriel, qui nous permettra de mieux cerner votre domaine d'intérêt et de trouver les documents qui s'y rapportent. Nous vous encourageons à décrire aussi précisément que possible le thème de votre recherche afin de nous permettre d'identifier toute la documentation qui peut vous être utile et de garantir qu'elle sera disponible.
Veuillez organiser votre visite par courrier postal, courriel, télécopie ou téléphone au moins dix jours ouvrables avant la date à laquelle vous souhaitez arriver. Pour permettre aux archivistes de répondre rapidement à votre demande, nous demandons que toutes les communications par courrier postal ou courriel se fassent en anglais uniquement.
Pour assurer à tous les chercheurs le meilleur service possible, nous vous prions de vous mettre en rapport avec nous avant de faire vos plans de voyage. Cela nous permettra de programmer une date qui vous convienne tout en restant en mesure d'honorer les engagements déjà pris avec d'autres chercheurs.
Les chercheurs jugeront peut-être utile de consulter notre site d'aide (en Anglais): http://0-www-imf-org.library.svsu.edu/external/np/arc/eng/fa/fa.htm.
À votre arrivée, un archiviste vous accueillera pour vous indiquer la procédure de consultation, expliquer la réglementation de la salle de lecture et répondre à vos éventuelles questions.
Tous les chercheurs doivent obéir à la loi sur le droit d'auteur et doivent signer un accord à cet effet à leur arrivée.
IV. Foire Aux Questions (FAQ)
Qui peut utiliser les archives du FMI?
Les personnes qui s'intéressent à l'histoire et aux politiques du FMI sont invitées à faire des recherches sur place dans les archives du FMI.
Est-il nécessaire d'avoir un rendez-vous pour venir aux Archives du FMI?
Oui. Nous exigeons un préavis de dix jours ouvrables au moins avant votre visite. Cependant, nous encourageons les visiteurs à organiser leur visite aussi longtemps à l'avance que possible pour éviter d'être déçu si nous avons des engagements antérieurs envers d'autres chercheurs. Afin d'assurer le meilleur service possible, nous vous demandons de coordonner votre visite avec nous avant d'organiser votre voyage. Veuillez consulter notre site d'aide sur le Web et ensuite nous contacter par écrit (courriel, télécopie ou courrier postal) et nous donner autant de renseignements que possible. Veuillez inclure une description de votre projet de recherche, les noms des individus et institutions qui sont au centre de votre étude, les années couvertes par celles-ci et les restrictions géographiques. Nous vous répondrons en incluant une description du champ d'application et du contenu des documents qui s'y rapportent dans nos collections, et nous pourrons ensuite fixer votre rendez-vous.
Quelle forme de pièce d'identité à photo est nécessaire?
Les visiteurs doivent présenter une pièce d'identité à photo valide, telle qu'un passeport ou un permis de conduire.
Où se trouvent les Archives du FMI?
Les Archives du FMI se trouvent dans le bâtiment 1 (HQ1) du siège du FMI à Washington. Pour des informations sur l'accès des visiteurs au FMI, les indications pour se rendre au bâtiment, les heures d'ouverture et le calendrier des jours fériés, veuillez consulter (en Anglais) http://0-www-imf-org.library.svsu.edu/external/np/exr/visit/eng/index.htm.
La salle de lecture des Archives est-elle accessible aux personnes handicapées?
Oui, la salle de lecture est accessible par ascenseur.
Quels sont les jours et heures d'ouverture de la salle de lecture?
La salle de lecture est ouverte du lundi au vendredi de 9 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 heures 45.
Comment fonctionnent les règles temporelles pour l'accès aux documents du FMI?
Pour les règles des 5 ans, des 10 ans et des 20 ans, les Archives du FMI appliquent la norme sur une base annuelle et non quotidienne. Par exemple, pour la règle des 20 ans, les documents jusqu'à décembre 1985 sont accessibles à partir du 1er janvier 2006 et ceux jusqu'à décembre 1986 à compter du 1er janvier 2007. Les documents du Conseil d'administration — en forme finale — constituent une exception à cette règle générale, la règle temporelle étant appliquée à partir de la date du jour.
Quelle est la politique en matière de photocopie?
En général, on ne fait pas de photocopies et l'utilisation d'un appareil photo numérique est recommandée.
Dans des cas limités, lorsque certains documents ne sont pas adaptés à la photographie numérique, des photocopies peuvent être faites (25 cents américains la page). Ce service est fourni selon la disponibilité du personnel et nous ne pouvons garantir que les copies seront prêtes au départ du chercheur.
Le personnel se réserve aussi le droit de refuser de faire une copie de certains documents originaux fragiles pour des raisons de conservation.
Les appareils photo numériques sont-ils autorisés?
Oui, il est hautement recommandé que les chercheurs apportent leur propre appareil. En outre, un appareil numérique Canon PowerShot G7 peut être emprunté pour être utilisé dans la salle de lecture. Veuillez noter que la photographie au flash n'est pas autorisée.
Puis-je utiliser un ordinateur portable dans la salle de lecture?
Oui.
Puis-je envoyer un chercheur indépendant en mon nom?
Oui. Avec un préavis, et nous autorisons les chercheurs professionnels à entreprendre des recherches au nom de quelqu'un qui n'est pas en mesure de venir sur place.
Effectuez-vous des recherches pour les personnes qui ne peuvent venir en personne?
Nous sommes en mesure de fournir des réponses succinctes aux demandes de renseignements d'ordre factuel; toutefois, une visite sur place s'impose lorsque la recherche nécessite des travaux plus approfondis ou analytiques. Les demandes d'ordre général concernant les politiques du FMI et les relations avec les pays membres ou les demandes de données statistiques doivent être adressées à la Division des relations publiques du FMI à l'adresse publicaffairs@imf.org et celles concernant les publications du FMI en vente à l'adresse publications@imf.org.
V. Description des Archives
Depuis sa création, en 1946, le FMI administre ses archives sous forme de divers fonds et collections :
Collection de la série du Conseil d'administration
La collection indexée de documents du Conseil d'administration du FMI et de ses comités comprend les ordres du jour et les comptes rendus récapitulatifs des réunions; les documents de politique économique; les rapports des services du FMI; les rapports de missions effectuées dans les pays membres; et les comptes rendus de débats consacrés aux questions budgétaires, monétaires et économiques. Une grande partie des documents du Conseil d'administration ont été numérisés et peuvent être consultés en format PDF dans la salle de lecture. Des index reliés peuvent être consultés pour tous les documents du Conseil d'administration portant sur les années 1959 à 1983, et pour les actes du Conseil, des années 1946 à 1958.
Collection des archives centrales
Les documents des archives centrales datent principalement des années 1946 à 1993. Cette collection comprend plusieurs séries : administration, pays, sujets économiques, organisations internationales, organisation du FMI et publications. Plusieurs autres séries ont été collectionnées régulièrement aussi, y compris des documents du Conseil d'administration ainsi que des documents sur les consultations avec les pays membres. Cette collection est une source importante de documents originaux pour la recherche et l'analyse économiques, la recherche historique et l'examen de l'évolution du système financier international pendant la deuxième moitié du XXe siècle. Lorsqu'elles étaient en usage actif, les archives centrales comprenaient la correspondance, les mémorandums, ainsi que les documents du Conseil d'administration et autres documents concernant les politiques, les procédures, l'organisation et les opérations principales du FMI. Cette collection contient une grande partie des dossiers (de la direction et des cadres supérieurs) qui sont considérés comme ayant une valeur historique. Il s'agit de documents concernant les relations entre le FMI et les pays membres, les Nations Unies et les autres organisations internationales, ainsi que les relations avec les organisations régionales et nationales dans le domaine économique.
Collection de la conférence de Bretton Woods
Les dossiers concernant la conférence de Bretton Woods qui se trouvent dans les Archives du FMI sont principalement ceux d'anciens membres du Trésor américain ou du Conseil de la Réserve fédérale américaine qui, en tant que membres de la délégation américaine à la conférence de Bretton Woods ou membres du Secrétariat de la conférence, ont participé à la rédaction de l'accord de Bretton Woods et à la mise en place du FMI. Ces documents reflètent largement les travaux, la planification et l'influence de l'économiste britannique John Maynard Keynes, du Secrétaire au Trésor américain Henry Morgenthau et du Sous-Secrétaire au Trésor américain et Directeur adjoint de sa Division des études monétaires Harry Dexter White, qui était aussi Secrétaire exécutif de la délégation américaine à la conférence. Ils couvrent la période allant de juin 1944, juste avant la conférence d'Atlantic City, à la conférence de Savannah qui s'est tenue en mars 1946. Cette collection décrit aussi le processus de ratification des accords de Bretton Woods aux parlements du Royaume-Uni et des États-Unis. Les textes sont complétés par une série d'images, telles que des portraits de Harry Dexter White et de Lord Keynes, des portraits de groupe des délégués et du personnel de la conférence, ainsi que des vues du Mount Washington Hotel. Cette collection contient cinq séries. Les trois premières reposent sur les dossiers de personnes présentes à la conférence : Richard Brenner, Ansel Luxford et Edward Bernstein. La quatrième comprend les dossiers du Secrétariat de Bretton Woods et la cinquième, des photographies de la conférence.
Archives institutionnelles du FMI
Les archives institutionnelles sont les documents réservés dans les Archives en raison de leur intérêt du point de vue documentaire, juridique ou historique. Ces documents, qui remontent jusqu'à 1946, proviennent du bureau du Directeur général, ainsi que des départements et bureaux. Ils décrivent les principales fonctions du FMI, notamment le rôle et les responsabilités des départements et bureaux, les opérations et politiques financières, les programmes du FMI et les relations avec les pays membres et d'autres parties.
Les documents du Bureau du Directeur général comprennent actuellement les dossiers créés par les anciens directeurs généraux Ivar Rooth, Per Jacobsson, Pierre-Paul Schweitzer, H. Johannes Witteveen, Jacques de Larosière et Michel Camdessus. Il s'agit de lettres, de dossiers sur les pays, de dossiers sur les organisations et événements auxquels le Directeur général a participé, ainsi que de dossiers sur des discours et réunions et de renseignements concernant les voyages et les événements mondains. Les documents concernant le premier Directeur général du FMI — Camille Gutt — ont été intégrés à la collection des archives centrales du FMI.
Les documents des départements et bureaux comprennent généralement des dossiers administratifs, des dossiers chronologiques, des dossiers sur les consultations, des comptes rendus des consultations, des dossiers sur les pays, des dossiers sur des thèmes économiques, ainsi que des dossiers thématiques et des documents tenus à jour par les chefs de département, les directeurs adjoints et les conseillers.
Collection d'enregistrements audiovisuels
La collection d'enregistrements audiovisuels inclut des archives du Département du Secrétariat et de la Division des services multimédias. Elle comprend des photographies du Groupe image du FMI et de ses prédécesseurs. Ces photographies concernent généralement différents aspects des assemblées annuelles du FMI et de la Banque mondiale, tels que les installations, les participants, les salles de séance plénière, les activités mondaines et les réunions informelles. D'autres activités ou événements qui ne sont pas liés aux assemblées annuelles figurent aussi dans cette collection, notamment des portraits des directeurs généraux et des directeurs généraux adjoints, des administrateurs et de leurs suppléants, et des chefs de département et bureau, des portraits de groupe du Conseil d'administration, des photos d'événements ou de cérémonies spéciaux, et des images de la conférence de Bretton Woods.
Les bandes sonores sont principalement des enregistrements des séances des assemblées annuelles et du Comité intérimaire (dénommé maintenant Comité monétaire et financier international), et d'autres événements marquants. Parmi les autres bandes sonores figurent un certain nombre d'enregistrements phonographiques de plusieurs discours et allocutions datant des années 1946 à 1962 (qui ont été reformatés pour être accessibles sur disque compact). La majorité de ces enregistrements sont des discours des directeurs généraux ou de cadres supérieurs du FMI.
Autres sources d'information
C'est aux Archives nationales des États-Unis (National Archives and Records Administration), du Royaume-Uni (Public Records Office) et des autres pays participants que l'on trouve les séries les plus complètes de documents sur la Conférence de Bretton Woods.
Les documents du Conseil d'administration et les documents de travail internes du FMI constituent un corpus d'archives riche en références inédites pour les besoins de l'étude et de l'analyse de l'évolution du système financier mondial depuis Bretton Woods. La documentation couvre les thèmes suivants :
- Relations avec les différents pays membres
- Assistance technique, y compris formation des cadres
- Structure et opérations financières du FMI
- Effondrement du système des parités fixes
- Création des droits de tirage spéciaux (DTS)
- Rôle du Comité des Vingt dans la réforme du système monétaire international
- Comité intérimaire (désormais dénommé Comité monétaire et financier international)
- Amendements aux Statuts du FMI
- Impayés au titre d'obligations financières et retards de paiements
- Déclenchement des crises de la dette en Amérique latine
- Allégements de dette et plan Brady
- Extension universelle des pays membres après la dissolution de l'Union soviétique et rôle du FMI dans le processus de transition
- Utilisation des ressources et conditionnalité du FMI
- Mécanismes et facilités du FMI, et leurs modalités
- Accords de confirmation
- Mécanisme élargi de crédit (MEDC)
- Facilité de financement compensatoire et de financement pour imprévus (FFCI)
- Mécanisme de financement de stocks régulateurs
- Facilité pour la transformation systémique (FTS)
- Facilité d'ajustement structurel (FAS)
- Facilité d'ajustement structurel renforcée (FASR)
- Initiative en faveur des pays pauvres très endettés (PPTE)
- Emprunts du FMI
- Accords généraux d'emprunt (AGE)
- Nouveaux accords d'emprunt (NAE)
- Mécanisme pétrolier
- Facilité de réserve supplémentaire (FRS)
Pour des outils de recherche qui vous aideront à naviguer à travers les descriptions des divers groupes de documents, veuillez consulter le site d'aide à l'adresse (en Anglais) http://0-www-imf-org.library.svsu.edu/external/np/arc/eng/fa/faq.htm.
IMF EXTERNAL RELATIONS DEPARTMENT
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